mal ein kleiner Blick hinter die Kulissen gefällig? Alles klar, dann kann’s ja losgehen. 2,3 Dinger hab’ ich für Euch im Telegrammstil für das was in Kürze kommen soll:

Konditionaler Index / Index & Dateiimport
Es können verknüpfte Anfragen im Import z.B. gg. ODBC Quellen gemacht werden… Als Beispiel dient hier z.B. Lieferscheinnummern bei eingehenden Lieferscheinen. Die können zu anderen Lieferanten identisch sein, deswegen ist die Anfrage gg. die Wawi erst mit Lieferscheinnummer und Lieferantenbezug eindeutig. Das ist jetzt möglich.

Freiformerkennung
Sollten bei schwer zu erkennenden Lieferantenrechnungen Indexfelder nicht befüllt werden, können diese in Zukunft durch den Anwender mit der Maus nachtrainiert werden. Die mit der Maus erfasste Zone ist nicht fest sondern logisch, nach 2 zusätzlichen Trainings können die Indexfelder des schwer zu erkennenden Lieferanten wesentlich sicherer automatisch erkannt werden.

Volltextlesung
Volltextleseergebnisse können repliziert werden. Die Volltextlesung muss nicht in der Zweigstelle/ Im Satellit erneut stattfinden.

Softwareverteilung
Jahaa… Ihr habt richtig gelesen! Kein SMS zur Hand? Keine Lust auf AD&Softwareverteilung? Kein Problem, ein neuer Dienst kümmert sich clientseitig um Updates und die Initialverteilung von FileDirector Clients. Auch die Teilaktualisierung von Clients ist möglich, es muss bei Remotestandorten nicht der komplette Client neu installiert werden, lediglich die neuen Teilfunktionen werden verteilt… Das spart noch mehr Turnschuhsupport!

Ob das schon reicht, um eine 2.0.2 auszugeben kann ich Euch natürlich nicht sagen. Allerdings: Es bleibt wie immer spannend. Der Großteil muss nur noch getestet werden und dann kann’s losgehen!

Auch in der Jackentasche ist die Wolke unbemerkt schon längst angekommen, denn Telefonieren lässt sich mit der Wolke auch. Android ist bei vielen schon ein Begleiter, kaufbar bei vielen Netzanbietern und schon in vielen Geräten dabei, unter anderem dem HTC Hero oder dem gerade auf dem Markt angekommenen Motorola Milestone. Die Denke ist nicht neu, denn der T-Mo Sidekick ist schon länger auf dem Markt, doch die ersten Gehversuche sind nicht ohne Stolpersteine. Während die Server zuletzt unter Gedächtnisschwund leideten, wussten die T-Mobile Kunden in Amerika wohl oder übel den gesamten Inhalt ihrer Geräte im Jenseits. Denn gespeichert wird auf den Geräten nichts, alles befindet sich in der Wolke.

So geht man dann auch hierzulande erst noch behutsam mit der Abgabe von Daten in die Wolke um. Viele deutsche Unternehmen zögern, auf das neue Pferd zu setzen. Wie sicher sind meine Daten, wer verwendet sie neben mir? Kann ich auch noch in 10 Jahren auf die Inhalte zugreifen? Gerade wenn man den Pfad der Spaßapplikationen verlässt ist die Wolke zukunftssicher für das Unternehmen?

Ganz klar, ja! Es gibt auch kleine Wolken. Und vor allem beständige, wesentlich sichere. ASP Modelle sind in Deutschland zwar jung, dennoch bietet eine immer größer werdende Zahl an ASP Anbietern Exchange-, CRM- und ERP- Lösungen über das Netz an. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand. Die internen Kosten bei der Bereitstellung und bei den Lizenzen sinken deutlich, der ASP- Anbieter bringt alles gleich mit: Administration, Backup, Hilfe, Service& Support.

Und gerade hier kann FileDirector punkten, z.B. wenn die interne Infrastruktur noch nicht bereit ist um FileDirector zu integrieren, um eine größere Bandbreite zur Verfügung zu stellen, um Geld zu sparen oder auch nur um ein Backupsystem via Replikation dezentral zu hosten. Viele Features von FileDirector können jetzt schon in der Wolke genutzt werden. Das immer und überall sicher auf die Dokumente zugreifen ist für FileDirector aufgrund seiner Architektur ein Kinderspiel. Übrigens, Microsoft bietet mit Windows Azure ab 2010 die nächste Stufe von „Cloud-Computing“. Vielleicht finden dort auch bald einige FileDirector Systeme in den Instanzen von Azure platz?

FileDirector ist schon längst in der Wolke und für den Anwender/ Kunden vielleicht eine kostengünstigere und sichere Alternative als die klassische, lokale Installation eines Dokumentenmanagementsystems.

Sicherheit & Übersicht
… Es wird übersichtlicher in den Sicherheitsverwaltungen. OneClick Editing mit anschließender Warnung, ebenso können Effektive Berechtigungen angezeigt werden, das ist hilfreich sofern der Anwender Mitglied von mehr als einer bezogenen Sicherheitsgruppe ist:

BSP: One-Click-Security-Administration

Prozessmanagement: ODBC & Interaktive Verzweigungen
… Um einige Features ist das Prozessmanagement erweitert worden. Abhängig von Entscheidungen kann das Prozessmanagement ODBC sprechen. Ebenso bekommen die Anwender mehr Freiheiten, so dass möglichst gar keine Indizierungen mehr von Hand geändert werden müssen – Die Interaktive Verzweigung:

BSP: Die Anwenderbox zur Entscheidung

BSP: Die Definition der Verzweigung

PostIndexing
Scannen bedeutet nicht indizieren… Gescannte Dokumente können an spezifische Anwender zur Nachindizierung und Überprüfung gesendet werden. Der entsprechende Empfänger oder die Empfängergruppen können sich das Nachindizieren teilen. Die Dokumente zum Nachindizieren werden in der Empfangsbox angezeigt, der Anwender kann über neue empfangene Dokumente benachrichtigt werden…

BSP: Anwenderauswahl für die Nachbearbeitung im EM

ODBC Quellenauswahl mit “ODBCConnectionstring”
Sollten vorallem Anmeldekennungen an eine ODBC-Quelle übergeben werden, war das früher nur umständlich über das Editieren der web.config möglich. Jetzt können die Anmeldeoptionen zusätzlich zu diversen Parametern im ODBC Quellensetup im Enterprisemanager gesetzt werden:

BSP: Connectionstring im Enterprise Manager

Fulltext mit Positionsinformationen
Ja doch, ja – Es kommt in der 2.0.1… Mit einem “grünen Textmarker” werden die gefundenen Wörter auch im Papierdokument hervorgehoben… Hatten wir glaube ich schon – weis der Teufel warum Spielberg das für die 2.0.1 aufgehoben hat. Naja, wohl ein Musthave und dringender “Nachholer”…

Freiform – Stammdatennachbearbeitung
… Nabil hatte noch einen “Guten”, hab’ ich ganz vergessen. Die Durch das Freiformtool antrainierten Daten können jetzt von berechtigten Personen nachbearbeitet werden – Ich glaube, das habt Ihr Euch auch sehr gewünscht:

… Und noch viel mehr, z.B. neue Features im Codeless Connector, E-Series Integration, viele Vorschläge von Euch – und und und. Wie immer gilt: Releasenotes lesen, da erfahrt Ihr alles in Eurem FileDirector… Meine Vorfreude ist riesig, das wird wieder einmal ein Spitzenrelease!