Installiert wird erstmal jedes Programm und Clientfeature auf dem Server, welches man eventuell verteilen möchte. Ebenso kann dort die app.xml angepasst werden.

Der Installationmanager ist ein zusätzliches MSI Paket, welches einen weiteren Reiter im FD-Config Utility anlegt. Dort können wahlweise vom Profil einzelne Komponenten und Plugins in ein Profil mit Maschinenbezug (Hier Standard) hinzugefügt werden. Der Updatespeicher kann dann aktualisiert werden und Clients können sich jetzt automatisch neue Programmbestandteile installieren. Sollte ein Programm noch überhaupt nicht installiert sein, so wird das komplette MSI Paket installiert. Sollten nur einzelne Bibliotheken getauscht werden, geschieht ein Update der jeweiligen Bibliothek über den Vergleich des Hashwerts. So werden nicht umständlich vom Client jedes Mal MSI-Pakete geladen. Auch eine Deinstallation von Programmbestandteilen kann über das Tool stattfinden. Das ganze geschieht clientseitig über einen Dienst mit Systemrechten, der im Fall eines Updates des WinClients den Anwender über ein Popup benachrichtigen kann. Updates finden wahlweise Zeitplangesteuert oder während des Programmstarts statt.

mal ein kleiner Blick hinter die Kulissen gefällig? Alles klar, dann kann’s ja losgehen. 2,3 Dinger hab’ ich für Euch im Telegrammstil für das was in Kürze kommen soll:

Konditionaler Index / Index & Dateiimport
Es können verknüpfte Anfragen im Import z.B. gg. ODBC Quellen gemacht werden… Als Beispiel dient hier z.B. Lieferscheinnummern bei eingehenden Lieferscheinen. Die können zu anderen Lieferanten identisch sein, deswegen ist die Anfrage gg. die Wawi erst mit Lieferscheinnummer und Lieferantenbezug eindeutig. Das ist jetzt möglich.

Freiformerkennung
Sollten bei schwer zu erkennenden Lieferantenrechnungen Indexfelder nicht befüllt werden, können diese in Zukunft durch den Anwender mit der Maus nachtrainiert werden. Die mit der Maus erfasste Zone ist nicht fest sondern logisch, nach 2 zusätzlichen Trainings können die Indexfelder des schwer zu erkennenden Lieferanten wesentlich sicherer automatisch erkannt werden.

Volltextlesung
Volltextleseergebnisse können repliziert werden. Die Volltextlesung muss nicht in der Zweigstelle/ Im Satellit erneut stattfinden.

Softwareverteilung
Jahaa… Ihr habt richtig gelesen! Kein SMS zur Hand? Keine Lust auf AD&Softwareverteilung? Kein Problem, ein neuer Dienst kümmert sich clientseitig um Updates und die Initialverteilung von FileDirector Clients. Auch die Teilaktualisierung von Clients ist möglich, es muss bei Remotestandorten nicht der komplette Client neu installiert werden, lediglich die neuen Teilfunktionen werden verteilt… Das spart noch mehr Turnschuhsupport!

Ob das schon reicht, um eine 2.0.2 auszugeben kann ich Euch natürlich nicht sagen. Allerdings: Es bleibt wie immer spannend. Der Großteil muss nur noch getestet werden und dann kann’s losgehen!

es tut mir leid, wenn Ihr am 28.12.2009 ein wenig Infos zu FileDirector haben wollt, aber ich muss leider unseren kleinen Server in ein neues Rechenzentrum schubsen . documentjoe.de ist auf Reisen! Der Hyper-V Server wird heruntergefahren und unser documentjoe.de geparkt, ist dann spätestens nach 24h wieder verfügbar. Ich rechne aber mit deutlich kürzerer Zeit.

Bis dahin wünscht Euch joe erst einmal ein frohes Fest, vielleicht viel Spaß mit Euren Lieben!

Euer Joe

Würzburg, Sonntag bis Mittwoch
Um Würzburg herum ist die Funkausbeute von T-Mo außerhalb des Hotelbunkers absolut supi, im Hotelzimmer in “Veitshöchheim” allerdings katastrophal. Naja, das Hotel hat ja “kostenloses Internet”. Oder auch nicht. Die Fritzbox des Hotels funktionierte am ersten Abend nicht – auf Nachfrage in der Rezeption wurde mitgeteilt dass der Techniker wohl morgen erst kommen würde. Ich verkniff mir das “ich krieg keine IP, der DHCP streikt- startet das blöde Ding doch einfach neu” am ersten Abend und steckte die T-Mo mit Edge in’s Notebook. Am zweiten Abend hatten Sie denn wohl schon so verfahren, dann bekam ich auch raus warum die Fritzbox am Sonntag gestreikt hatte:

Also wechsle ich von T-Mo Edge zum Kabelnetzwerk im Hotel und beginne zu arbeiten. Allerdings nur kurz, denn nach 10 Sekunden bricht der Tunnel zusammen. Konsole auf, was ist da los? Mein MacBook kündigte “unübliche” Requests aus dem lokalen Netzwerk an. Ich war jetzt schon genervt, gab’ ja kein Frühstück auf dem Zimmer.

Naja, wenn die Clients da schon alle so unhöflich sind, schaust Du Dir ja das Netzwerk auch an. Nessus & Wireshark gestartet und was geht? Neben der anderen Hotelgäste – Auch ein freundlicher Rechner und dessen Nachbar fragten unhöflich auf dem beim Mac nicht vorhandenen RPC-Port an. Das blöde Ding der Rezeption, der ungepatchte Hotelserver (ich will nicht mal ansatzweise “erahnen”, was da wohl drauf ist) und weitere Clients der verbundenen Hotelgäste kommunizierten laut untereinander und versuchten meinen Mac mit in’s Streitgespräch einzubinden. Irgendwie war mir bei dem Netz wohl unwohl, ich startete ‘ne VM im bridged Mode, startete ein paar tools von einer warlinux distri, startete ‘nen bind, “fake’te” (wie schreibt man das in denglisch?) mit ‘ner virtuellen eth die mac auf die vom Gateway, quatschte ein klein wenig Blödsinn und brüllte danach ein paar dhcp-offers, wartete kurz ab, hing mich in den Verkehr und wollte mal so höflich abklären, was die da so für’n Problem mit mir haben.

Mir wurde speiübel. Ich verteilte kurz noch wieder das alte Gateway an das Proletariat und zog mich raus. Die IRC Anfragen auf einen gottseidank nicht mehr existenten Server bei Comcast drehten mir – nebst anderen Obszönitäten wie tausender smtp sessions und so’n Torrentblödsinn – meinen McDonaldsplastikkram fast schon im Magen um (Roomservice war ja bei Komfort-Zimmer nich’ drin, weder Frühstück noch Abendessen). Kein Wunder, dass die arme Fritzbox kollabierte. Ich möchte nicht wissen wo meine Kreditkartendaten von booking.com jetzt auch noch auftauchen. Naja, die Sparkasse tauscht ja eh jetzt wegen der Kreditkartengeschichte in Spanien – dann hat sich das ja auch – Link.

Sch**** nochmal. Ich IDIOT! Ein offener “Hotspot” namens “anette”, angeschlossen an Kabeldeutschland, der war die ganze Zeit schon da. Auch gestern schon. Mannomann, wie kann ich nur so dämlich sein. 20 MBit. Raus aus dem verseuchten Netz, Tunnel zu meiner Appliance auf, endlich Ruhe.

Straubing, Mittwoch bis Donnerstag
Heute morgen ausgecheckt, raus aus dem Bunker ohne Roomservice für Bustouristen. Sagst Du denen im Hotel da was? Ich glaube nicht, das kapieren die eh nicht. Ab auf die Bahn – habe übrigens einen Höhenschlag hinten rechts stelle ich fest. Würzburg -> Straubing, Sieben? Ach nö – lieber doch ab auf die Drei. Strecke kennst Du im Schlaf. Vergessen Navi zu nutzen, leicht heftige Bremse in einer Kurve schon nach 40 Kilometern, Stauende. Unfall dreier LKW, Aufräumarbeiten. Da war es schon wieder, das “joe – Du IDIOT!”. Du willst doch um 15 Uhr bei Gerhard sein. Und Du hast kurz vorher noch in Würzburg über die Drei gesprochen. Mannomann!

Im Radio hörst Du interessiert, was der Elite-Crew mit dem BKA so passiert ist. Ich kommentier’ das mal nicht.

Einchecken, so um 19 Uhr in’s Hotel. Die freundliche Dame weist auf das kostenlose Internet hin, schreibt die Nummer meines WiFi Pass des Hotspot Ticketings auf den Hotelmeldeschein. Stutzig? Ab zu einem erstklassigen Geschäftsessen (Danke Dir, Dirk! Erstesahne – Location, so lässt sich entspannt sprechen!). Das coole ASAM in Straubing verlangte leider im Spätbucherkurs das doppelte des Üblichen für die Nacht, das war weit über meinem Budget. Leider komme ich woanders unter. Cooles Zimmer, muss man schon sagen.

Ausgepackt, runter mit den Klamotten, Notebook an, eingeloggt. Keine AGB, keine Infos. Kurz OWA, SSL-Fehler. Was? Egal. Hirn aus. Nächster Gedanke – Checken was wirklich mit Elite ist. Gulli angesurft und:

Kalter, blanker Hass!

IPSec geht nicht. 1723? Mist. Lieber nicht. Schon zu spät. Da war es schon wieder, das “joe – Du IDIOT!” Wieder mal nicht nachgedacht. Leute, so geht das nicht. Raus da. Keinen Bock mehr. Stick rein, HSDPA an. RDP zur Appliance und zum AD. Kennwörter ändern. Gottseidank hab’ ich den T-Mo 1Gen XL iphone Tarif.

Chinesische Verhältnisse. Gott zum Gruss, Zensursula.

Zuletzt sind da so Äußerungen draußen fallen gelassen worden, dass dem wohl nicht so sei. So ein Exchange 2007 oder so ein Lotus Notes oder so ein Linux Postfix bieten ja keinen Event Sink an. Und dann geht das ja mit dem komischen Archivieren nicht, oder?

Falsch. Geht doch.

Na gut, dann wollen wir mal das Thema RFC 821 (Absatz 3.6) angehen. Wir sprechen also SMTP, das ist die Sprache, in der eine Email von A nach B gesendet wird. Wenn Ihr in Euer Outlook mal reinschaut, entdeckt Ihr den Weg, den Eure Email bereits hinter sich gelassen hat. Schauen wir uns das mal genauer bei mir an: Apple Mail (Das coole neue Ding aus Snow Leopard für Exchange 2007 EWS) stellt das besonders schön dar:

Die “Xing Geburtstagserinnerung” (Ach Du dickes Ei – ich muss unbedingt jemanden anrufen…) ist also über 4 Relays (Postämter) gelaufen und kam zuletzt auf meinem Exchange 2007 an. Wurde inzwischen auch schon archiviert .

Was aber sind Relays? Mailserver, die eine Route für * oder eine bestimmte Domain haben und entweder nur weiterleiten oder zusätzliche Funktionen wie z.B. Virenscan oder Spamsortierung ausführen. Jeder Mailserver weis also, an welchen anderen Mailserver (Postamt) er die E-Post zustellen soll. Das ist so wie mit dem Paketdienst oder UPS, nur wesentlich schneller. In den seltensten Fällen läuft eine Mail direkt von A nach B sondern über unzählige Mail-Relays. Warum spreche ich das an? Wieso sollte nicht irgendwo bei Euch oder Eurem Kunden auf einem Relay Mailstore installiert sein? (Wenn Ihr Hilfe braucht im Aufsetzen von SMTP- Relays – quatscht mich einfach an oder noch besser: googlt mal ein wenig – tut nicht weh und schwer ist das nun wirklich nicht ) Hilfreich ist auch ein einfacher Blick auf die WebSite von Frank Carius: Link

Fazit: Es spricht überhaupt nichts dagegen, wenn ein Relayserver bei Dir im Unternehmen ein Mailstore Modul nutzt, ein- und ausgehend, (mit einem Regelset auf dem Postfachserver auch die internen Mails – aber das ist wirklich Blödsinn…) um alle geschäftsrelevanten Emails zur Vorbereitung eines Handelsgeschäft mit Kunden oder Lieferanten zu archivieren (basierend auf Filterregeln in Mailstore und dem Enterprise Manager und was weis ich noch allem)… oder um den Postfachserver nachhaltig zu entlasten und das Suchen von Emails einfacher zu gestalten. Übrigens empfehle ich jedem, eine vernünftige, durchdachte Relaykette aufzusetzen… schon aus den Gründen der Probleme die das Thema SMTP mit sich bringt, Spam/ Viren/ Sicherheit.

Kurzum: Es ist völlig WURST/ SALAMI/ BROT/ STULLE welchen Mailserver Du oder Dein Kunde nutzt, Du kannst (zumindest stand heute) mit ein wenig “klickibunti”- Administration sofort Mailstore nutzen und zwar auch in Linux/ Unix/ MacOS X Server/ AS400/ Tobit… und… und… und… ja, sogar Exchange 2007 Umgebungen. Deswegen ist MailStore so cool…

Sicherheit & Übersicht
… Es wird übersichtlicher in den Sicherheitsverwaltungen. OneClick Editing mit anschließender Warnung, ebenso können Effektive Berechtigungen angezeigt werden, das ist hilfreich sofern der Anwender Mitglied von mehr als einer bezogenen Sicherheitsgruppe ist:

BSP: One-Click-Security-Administration

Prozessmanagement: ODBC & Interaktive Verzweigungen
… Um einige Features ist das Prozessmanagement erweitert worden. Abhängig von Entscheidungen kann das Prozessmanagement ODBC sprechen. Ebenso bekommen die Anwender mehr Freiheiten, so dass möglichst gar keine Indizierungen mehr von Hand geändert werden müssen – Die Interaktive Verzweigung:

BSP: Die Anwenderbox zur Entscheidung

BSP: Die Definition der Verzweigung

PostIndexing
Scannen bedeutet nicht indizieren… Gescannte Dokumente können an spezifische Anwender zur Nachindizierung und Überprüfung gesendet werden. Der entsprechende Empfänger oder die Empfängergruppen können sich das Nachindizieren teilen. Die Dokumente zum Nachindizieren werden in der Empfangsbox angezeigt, der Anwender kann über neue empfangene Dokumente benachrichtigt werden…

BSP: Anwenderauswahl für die Nachbearbeitung im EM

ODBC Quellenauswahl mit “ODBCConnectionstring”
Sollten vorallem Anmeldekennungen an eine ODBC-Quelle übergeben werden, war das früher nur umständlich über das Editieren der web.config möglich. Jetzt können die Anmeldeoptionen zusätzlich zu diversen Parametern im ODBC Quellensetup im Enterprisemanager gesetzt werden:

BSP: Connectionstring im Enterprise Manager

Fulltext mit Positionsinformationen
Ja doch, ja – Es kommt in der 2.0.1… Mit einem “grünen Textmarker” werden die gefundenen Wörter auch im Papierdokument hervorgehoben… Hatten wir glaube ich schon – weis der Teufel warum Spielberg das für die 2.0.1 aufgehoben hat. Naja, wohl ein Musthave und dringender “Nachholer”…

Freiform – Stammdatennachbearbeitung
… Nabil hatte noch einen “Guten”, hab’ ich ganz vergessen. Die Durch das Freiformtool antrainierten Daten können jetzt von berechtigten Personen nachbearbeitet werden – Ich glaube, das habt Ihr Euch auch sehr gewünscht:

… Und noch viel mehr, z.B. neue Features im Codeless Connector, E-Series Integration, viele Vorschläge von Euch – und und und. Wie immer gilt: Releasenotes lesen, da erfahrt Ihr alles in Eurem FileDirector… Meine Vorfreude ist riesig, das wird wieder einmal ein Spitzenrelease!

Nackte Zahlen:
Es ist ein MacBook Pro (Late2008, 2,53GHz), MacOSX 10.6 (Snow Leopard), 4 GB RAM und – jetzt kommt das Schlüsselkriterium, als Festplatte benutze ich eine OCZ Vertex Turbo:

Speed:
Erst diese Festplatte schafft es, die virtuelle Maschine in VMware (Windows Server 2003R2 Standard Edition) innerhalb von Sekunden zu starten und eine mit normalen Serverlandschaften vergleichbare Leistung zu bekommen. Wir liegen hier bei einer Leserate von 200MB/Sekunde und einer Schreibrate von 147MB/Sekunde im Mittel – leider nur mit MacOSX zu erreichen, mein Windows 7 ist davon mit der gleichen Platte Meilen entfernt (112 zu 80 MB/Sekunde).

Zu Apple:
Als Software benutze ich VMware Fusion in einer aktuellen Version und bin äußerst zufrieden damit. Die Entscheidung zu MacOSX/ Apple ist letztes Jahr gefallen (ausdrücklich vor meinen ersten Versuchen mit Windows7), weil ich mit Vista einfach nicht klargekommen bin. Meine Entscheidung zu einem Apple Notebook ist bei Spielberg mit Erstaunen wahrgenommen worden, allerdings bin ich (auch wieder ein subjektiver Eindruck) mit einem Dell Notebook (Vista, Pro- Serie) auch schlecht klargekommen – es hatte einen Tag vor der DMS2008 den Geist vollends aufgegeben (Platinenfehler, schlechte Verarbeitung) und alle meine Daten die nicht im FileDirector gesichert waren waren hinüber, unter anderem auch die in Bearbeitung befindliche Messe- Demo- VM. Ich bin glücklich und süchtig nach MacOS, gerade die Snow- Leopard Integration in Microsoft Exchange, VMware, die dadurch wunderbar funktionierende Interoperabilität zu meinen Kollegen mit virtuellen Maschinen, die erstklassige Performance, das Fehlen von Virenscannern, das tolle MacOffice 2008, all’ die Features die einem das Leben erleichtern finde ich erst jetzt (nur ansatzweise) in Windows 7 wieder. Der Zugriff auf unseren FileDirector funktioniert 1A, die Batterielaufzeit ist mehr als ausreichend – und jetzt kommt die Schlüsselszene am Flughafen: Während andere schwitzend vor dem Boarding noch krampfhaft ihr Notebook aus dem Ruhezustand zurückholen klappe ich es einfach auf, checke Mails vom Exchange, schreibe ein wenig, klappe zu und reihe mich gemütlich ganz hinten ein, schnappe mir schlendernd den reservierten Platz Reihe 1/A im Airbus 320 von Düsseldorf nach Berlin und klappe das Macbook während des gesamten Tralalas nochmal auf bis die mir sagen “Nö, is’ nich mehr”…

Fazit:
Will heissen: Ich stehe vollends hinter Microsoft, nicht aber hinter Windows Vista, finde Windows 7 zwar cool, aber nicht so cool dass es mich zurück von Apple holt. Sehe ohne Ausnahme neben Windows Servern, IIS7, SQL, vor allem Exchange keine Alternativen. Ich bin zufrieden mit meinem MacBook, es ist zwar anders – aber es funktioniert!

inzwischen sind wir doch ein wenig weiter… Der Stand sieht ganz ordentlich aus. Wer Spielberg sucht: Einfach den Hügel (7E51) suchen – alles wunderbar. Heute Abend treffen unsere Fachhändler ein – ich freu’ mich schon riesig drauf…

heute bin ich für Euch auf dem Zoeller Workshop DMS & ECM in Hamburg, ein Seminar welches ich Euch wärmstens empfehlen kann. Gerade im Bereich Recht/ Zertifizierung/ Digitale Signatur sind hier wirklich wissenswerte Themen angesprochen. Weitere Informationen bekommt Ihr bei Zoeller